在企业数字化转型浪潮中,AI、RPA等智能体宛如效率助推器与增长加速器,备受瞩目。然而,企业管理层常困惑:怎样让智能体切实发挥作用,而非昙花一现?怎样避免其沦为短期工具,实现长期价值跃升?翰智凭借丰富的企业智能化项目的实战经验,精心提炼出五大行动建议,为管理层勾勒出从智能体落地到持续深挖价值的清晰路径。
从低精准度任务试点 破解“AI落地不敢启动”困局 不少企业管理层在推动智能体落地时,最大的担忧莫过于“投入成本高、潜在风险大、实际效果难以把控”。而“从低精准度任务开启小范围试点”,无疑是打破困局的关键一步。不妨优先挑选那些对准确率要求不高、即便出错影响也相对较小的基础性任务,像标准化数据录入、简单的合规性初步筛查、重复性的报表生成等。这类任务既能让智能体以较低成本走通流程,快速展现技术价值;又能防止因失误给核心业务带来负面影响,让管理层心里有底。 比如,某零售企业先让智能体承担会员基础信息录入工作,短短两周,人工耗时便从每天3小时锐减至0.5小时,既验证了智能体的效率优势,又让管理层有了持续推广的底气。这一步,实则是解决“当下如何用好AI”的实操难题。 设计分工模式 平和“效率提升”与“风险可控” 智能体并非要“取代人类”,而是旨在“解放人类生产力”。“构建‘人机协作’模式”,精准切中了管理层对于“在风险可控的前提下提升效率”的核心关切。 清晰划分人机权责是关键:让智能体负责重复、标准化、规则清晰的任务,像批量发票的真伪核验、订单状态的自动同步;人类则专注于高风险决策、复杂判断及创新工作,例如异常订单背后的商业逻辑剖析、客户投诉时的情感化安抚。如此分工,既能利用智能体“全天候无差错执行”的高效特性,又能凭借人类的“经验与智慧”把控业务风险,达成“1+1>2”的增效效果。 某金融机构在信贷初审环节运用此模式,智能体完成基础资料校验,人工负责综合风险研判,初审效率提升400%,风险误判率降低30%,这就是人机协作的价值所在。 效率+质量并重 避免“唯效率论”的短视陷阱 有些企业引入智能体后,只盯着“效率提升”,却对“质量起伏”或“业务方面的负面冲击”视而不见,最终落得个“因小失大”的结果。“效率与质量双重考量”要求管理层搭建一套完备的价值评估机制: 一方面,要统计“自动化节省的时间与成本”,像人工操作时长从每天5小时锐减到1小时;另一方面,要监测“输出成果的准确率与一致性”,例如报表数据错误率从3%降到0.1%;此外,还得关联“业务关键指标”,如客户满意度、营收转化率等的变化。 只有做到这些,才能确保智能体创造的是“实实在在的价值”,而非“表面的虚假繁荣”。某电商企业借助智能体优化售后工单分配,处理效率提升200%,客户NPS也从65分涨到82分,这就是“效率、质量、业务影响”三维价值的生动诠释。 构建AI运营能力 让价值“可持续”而非“昙花一现” 智能体若想实现长期稳健发展,离不开组织能力的有力支撑。容智信息给企业管理层提出关键建议:要着力构建组织能力,对团队开展系统培训,助力其掌握三项关键本领,即精准向AI下达指令以明确业务需求、专业评估智能体输出质量以纠偏扶正,以及在工作流程中与智能体高效协同、形成默契联动,从而推动智能体发挥更大效能。 认清技术边界 聚焦“解决时间问题”而非“完美替代” 管理层在推进智能体应用时,常陷入一个误区,那就是对AI抱有不切实际的高期待,妄图实现“全流程无缝替代”“零差错运行”。其实,“管理合理预期”至关重要。要清醒认识到当下AI的技术局限,它更擅长处理规则清晰、重复性高的任务,在复杂决策和情感化判断方面则力有未逮。所以,企业应聚焦用AI解决实际业务难题,像提升库存盘点效率、缩短客户投诉响应时间等,而非盲目追求AI完全取代人类。如此,方能在智能体建设中稳步前行,避免因期望过高而半途而废。 在当前经济环境下,智能体已成为企业提升效率、挖掘价值的关键力量,既助力企业快速上手应用AI解决实际业务难题,又推动其实现长期的价值跃升。翰智作为企业智能化征程中的长期伙伴,将凭借深厚的专业能力与丰富的实战经验,全程陪伴企业管理层,助力智能体从成功落地迈向深度深耕,共赴数字化新未来。 推荐阅读