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数字业财(新版)

数字业财

开启大型集团业财税协同一体化新时代

翰智业财数字平台

翰智业财数字平台以业财融合为目标,打造集团级的业财平台底座。系统以全面预算为主线,承接集团战略目标,以经营分析为关键,以项目管理和合同管理为抓手推动流程标准化、自动化,以数据精细化智能化支撑高效运营,以预算执行情况进行战略反馈,形成战略闭环,同时实现业财融合。业财平台汇聚业务口径数据和财务口径数据,通过数据智能分析快速发现问题,解决问题,必要时调整运营策略,有效支持决策 。

方案概述

智能财税需求背景

随着社会信息数据的发展,财务管理逐渐从传统模式向业财税一体化管理转型

财务中台是财务数智化的基石

翰智财务中台通过解耦前台的“核心财务能力”实现轻量化前台,保障企业财务后台管理更稳定的运行。精准沉淀企业财务能力,
将业务价值高、复用程度高、业务逻辑成熟的财务“能力”进行筛选,形成业务中台核心“能力”清单,为前后台提供灵活的服务调用。
  1. 01

    数据采集

    设定系统规则,定时定期进行外系统数据采集及已采集数据正确性校验。

    数据采集

  2. 02

    微服务平台

    底层平台采用微服务架构,支持各财务中台各模块组合应用及随时解耦,同时平台支撑模块的扩展及企业数字化的长期建设。

    微服务平台

  3. 03

    数据对接整合

    自动抓取双边数据进行整合,系统可进行自动校验,匹配通过则显示通过;双边不匹配则进行对应标记

    数据对接整合

  4. 04

    适配多行业用户

    财务中台适配各行业,不具有行业隔离性,并且已有各行业客户使用,具有强大的财务中台咨询实施能力。

    适配多行业用户

  5. 05

    数据资产管理

    通过数据治理进行企业数据资产目录的建立,实现真正的“数据资产化”管理,帮助企业摸清自家的数据“家底”

    数据资产管理

  6. 06

    多维度数据使用、多维度数据分析

    系统数据支撑多维度、高可用。并对于已有数据可进行自定义报表分析,并进行输出及打印。

    多维度数据使用、多维度数据分析

Financial sharing

助力企业实现全面智慧的财务共享管理

翰智针对跨地域、多组织和多业务特征的集团型企业提供预算控制、财务核算、资金管理、信息归档和决策分析等端到端的财务共享
服务平台,将多单位的会计及财务业务集中到共享中心处理,通过规模效应来提升效率,达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量等目的。
01
互联

连接企业各大合作资源平台

支持内外部资源共享

支持面向外部应用的协同创新

互联

02
共享

融入管理会计思想,打造业财税全流程管理

支持企业全业务功能共享拓展

基于微服务架构,为企业搭建全新场景化管理模式

共享

03
智能

搭载多项人工智能技术,全力打造用户智能体验

根据业务变更快速迭代,提升企业数字化能力建设水平

智能

04
创新

内置多功能系统引擎,灵活易用

搭建拆箱式系统集成引擎,实现系统敏捷管理

创新

智能费控

打通企业内外部流程,实现智慧报销管控

翰智智享费用管理平台,结合企业财务管理制度和流程,打造预算、业务、核算、资金一体化的管理服务平台。助力企业财务实现报账单据规范化、
审批流程电子化和信息传递自动化的建设目标,达到费用管理全面信息化和自动化,助力企业打造费控一体化管理平台。
  1. 全面控制管理

    遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则

    全面控制管理

  2. 业务前端应用

    将财务信息收集放置于业务前端,费控管理更灵活高效

    业务前端应用

  3. 业务全面覆盖

    覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动

    业务全面覆盖

  4. 多元集成方案

    具备银企直联、条码扫描、影像管理、流程引警、CA认证等成熟技术方案

    多元集成方案

  1. 先进理念引导

    引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式

    先进理念引导

  2. 数据公开透明

    实现了费控管理全过程所有管理数据的公开、透明

    数据公开透明

  3. 智能报表分析

    提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能

    智能报表分析

  4. 业务流程优化

    对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化

    业务流程优化

合同管理
提升合同质量、规避合同风险、提高作业效率

建设统一的合同管理平台,实现合同信息规范化,合同管控集中化、专业化,上下游业务整合化;

通过合同管理平台来规范合同文本,统一合同管理流程,加强合同的法务管理、财务管理;

通过合同管理平台与预算、供应链、财务、报表等模块的集成,打通业务壁垒,平顺业务活动,强化合同按资金计划的管理与控制。

  1. 01

    优化、统一合同管理流程

  2. 02

    实现与各模块系统的集成

  3. 03

    规范合同文本管理建立合同数据库

  4. 04

    实现便捷安全的合同查询

税务管理
实现发票管理系统化、纳税申报自动化,奠定税务风控基础

  1. 01

    规范销项发票管理,实现集团集中管控,降低工作量;

  2. 02

    实现进项发票的流程化管理,基于税负平衡,实现智能勾选认证;

  3. 03

    规范全国申报数据模板,实现一键全税种申报

搭建全面预算与分析体系
实现经营过程全程可视

全面预算管理是通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划。
  1. 预算目标

    目标模拟测算

    预算/目标对比

    综合历史数据的多版本目标

    预算目标分解

    预算目标

  2. 预算建模

    多维模型

    预算指标体系

    主数据管理

    预算建模

  3. 历史数据准备

    直连市面主流ERP

    直连SQLServer等主流数据库

    支持ODBC、JDBC链接协议

    自动同步主数据、业务数据

    历史数据准备

  4. 预算编制

    流程设置与监控

    数据预警与提示

    滚动预测

    自上而下、自下而上编制模式

    移动端填报

    预算编制

  5. 预算合并

    预算自动汇总

    内部交易抵消

    合并报表

    预算合并

  6. 预算控制

    与费控、OA系统集成

    科目映射

    预算执行情况分析

    预算控制

  7. 预算分析

    管理报表

    红绿灯预警预实分析

    管理驾驶舱

    移动报表

    预算分析

  8. 预算考核

    考核指标库

    考核数据收集

    考核流程管理

    考核结果统计

    预算考核

智能对账

使用Flink采集数据、MangoDB存储数据,建立AI大数据模型、以及高效的智能算法,以自动化、智能化为先导,将AI大数据模型落地应用到企业的日常管理中新型的智能对账方式,释放企业人力资源,推动企业管理变革

数据加工

数据采集

业财对账

数据输出

AI

大数据模型

  1. 业务数据

    主营收入|多种经营收入|临时收入|客户|资源|……

    业务数据

  2. 交易流水

    银行转账流水|渠道交易流水|渠道结算流水|微信|支付宝|通联|银联|……

    交易流水

  3. 业务对账

    线上交易对账|线下交易对账|智能识别|流水认领……

    业务对账

  4. 财务对账

    渠道结算对账|内部交易对账|流水发布|未明款项处理|……

    财务对账

  5. 业务对账结果

    收入确认|手续费|异常单据|异常流水|异常流水生单|……

    业务对账结果

  6. 资金动态报表

    收支统计|账户余额统计表|资金动态明细表|收支分类统计表|现金流量统计表|……

    资金动态报表

  7. 财务对账结果

    资金收款单|资金付款单|流水生单|资金凭证|回单联查|……

    财务对账结果

资产管理

助力企业梳理资产运营的业务体系标准,借助信息化平台工具进行固化,让业务流程化繁为简

融资管理

打破融资业务处理与会计核算的手工操作局面,实现融资风险可视可控,助力企业实现融资业务数字化转型

翰智优势

助力客户实现“行政、业务、财务、税务”协同共享一体化
  1. 01
    平台化

    产品可通过配置实现不同应用场景的个性化管理诉求,另外,对于企业未来的管理变革与业务发展有效支撑

    平台化

  2. 02
    全程数字化

    打通从消费、报账、审批、结算、核算、统计查询的全报账过程实现全程数字化的报账管理体系构建

    全程数字化

  3. 03
    智能化

    为员工提供发票识别、真伪查验、合规检查、自动费审、自动凭证等智能化服务,提升效率的同时可以规避相关风险

    智能化

  4. 04
    移动化

    PC端应用、数据可实现与移动端完全互通,让业务的处理打破时空的限制,让用户可以随时随地对业务进行处理

    移动化

应用场景

  1. 员工报销

  2. 对公报账

  3. 差旅管理

  4. 项目费控

  5. 发票管理

  6. 预算管理

  7. 结算管理

  8. 凭证管理

  9. 影像档案

  10. 作业派工

  11. 信用管理

  12. 报账门户

  13. 智能助手

  14. 移动报销

  15. 系统集成

应用案例

01
深圳港案例

信息规划:深圳港集团财务共享平台建设将结合企业目前的信息化现状,分层次、分板块、分步骤进行,先夯实现有基础,实现智慧报账,合同台账管理,费用预算管控等平台应用流程,再深化或协同展开相关业务的RPA机器人对账、税务管理、共享作业、报表数据分析等平台使用,推进企业降本增效,通过数据共享与质量提升、业务流程管控及服务升级来不断提升信息采集能力、业务支持能力、财务分析能力,实现财务的数字化转型,使财务在企业管理的转型升级中发挥价值。

应用范围:全集团

深圳港案例

  1. 01

    强化预算管控:预算控制环节前置至业务申请或报账时点,费用预算实时在线自动管控。

  2. 02

    降本提效:一体化拉通预算、合同、票据、报账、审核、结算、核算与分析,业务的合理性、合规性系统智能化管控,生产力、合规性、满意度提高。

  3. 03

    数字化转型:财务机器人在银企对账、个税申报等流程中扮演数字化员工的角色,释放出解放生产力的极大效应,促使深圳港集团迈入智能化发展之路,RPA机器人逐渐向各部门延展,甚至扩散至外部业务。

    深圳港案例

02
雅居乐集团财务共享案例

信息规划:在“1+N”模式下,雅居乐旗下雅生活、环保、雅城、房管、资本、商管及城市更新等产业集团相继成立并快速发展。和所有多元化企业一样,随着各类业务不断扩张,公司规模迅速扩大,管理效率跟不上、风险管控难、成本增长过快等经营管理难题日益凸显,企业也遇到了前所未有的压力和挑战。面对跨区域经营、众多项目管控以及整体精细化运营要求的提升,千亿房企雅居乐非常注重提升经营管理效率、决策有效性以及内部协同效率。早在2018年,于多元产业迅速发展的同时,雅居乐便有了成立“共享服务中心”的战略构想。

应用范围:全集团

雅居乐集团财务共享案例

  1. 01

    费用共享:借款、还款、差旅报销、通用报销、费用预提、冲销、分摊与摊销等业务的共享;

  2. 02

    应收与收入共享:各产业集团的销售到收款核算共享;

  3. 03

    应付与付款共享:各产业集团的采购到付款的核算共享;

  4. 04

    资金结算共享:各产业集团的付款结算共享(90%以上通过银企直连);

  5. 05

    总账、资产、税务共享:各产业集团的总账核算共享;资产新增、减少、折旧摊销;各税种的全场景核算共享;

  6. 06

    运营监控与绩效考核:共享中心、共享中心各小组的运营绩效监控与分析平台;

  7. 07

    RPA:业财对账;内部往来对账;银企对账;企业建账等流程

    雅居乐集团财务共享案例

03
保利置业财务中台案例

信息规划:椐现阶段三大业务应用场景建设任务,利用先进的信息化技术和最佳应用实践,避免企业数据孤岛,打通各业务系统相关流程与数据,纵向贯通各级子企业,实现流程体系与数据规范,推进系统高度集成,打造端到端的财务管理应用。通过项目建设,降本提效,规范管控,实现从线下到线上、从分散到集中的的报销支付、票据等流程的改造优化,提升用户满意度与工作效率,标准化融资业务流程,深化融资决策、加强风险监测预警,助力企业提升抗风险能力,价值创造能力。

应用范围:全集团

保利置业财务中台案例

  1. 01

    全面报账无纸化,涵盖员工报销、合同业务、薪酬、资产、投资等业务线上报账处理,全面推进无纸化办公;

  2. 02

    预算管理与资金计划双线控制,事前申请立项环节进行预算控制,请款支付环节进行资金计划控制,实现事前事中的有效控制;

  3. 03

    融资管理平台,融资全周期线上管理,标准化融资业务核定流程,提升风控管理能力

  4. 04

    税务管理系统,发票线上管理、辅助税收申报并监测提示税务风险

  5. 05

    RPA智能机器人,以智能化替代人工重复劳动,提高生产率

  6. 06

    系统集成互通,与营销、成本、财务、税务、OA、商旅系统集成对接,实现线上流程一体化。

    保利置业财务中台案例

04
广电城市服务

信息规划:通过搭建业财融合平台,加强对基础数据与业务数据过程的连接与管理,减少人工干预,释放核算资源,提升了业财业务处理的准确化、标准化、自动化能力,在平台中融入智能化技术,实现系统自动对账,提升了数据质量,通过报表模型设计与搭建并与其他系统连接,避免业务信息在报告流程中缺失,实现了多口径报表自动化输出。


应用范围:全公司

广电城市服务

  1. 01

    项目管理:项目立项、申报、批复线上化管理,补充项目总览、专业主题、报表分析视角,实现敏捷管理、态势感知;

  2. 02

    预算管理:拉通项目、费用、合同模块,场景化管控规则应用,实现全年预算、项目预算的校验、管控、分析,规避超额超支;

  3. 03

    资金管理:搭建标准的资金结算管理体系,引入银企直连,便捷化线上结算,动态监测资金耗用情况,支撑企业资金计划编制。

  4. 04

    合同管理:涵盖各业务板块特性,实现合同录入、审批、签订、结算、变更、归档的全流程应用;

  5. 05

    费用管理:智能票据采集、切割、查重、验伪,员工报销自助填报、合规性校验,实现全员智能报销应用;

  6. 06

    财务管理:标准化的核算体系、规范化的作业流程、敏捷化的分析应用,助力核算自动化,提升作业效率;

    广电城市服务

05
德伦口腔案例

信息规划:通过搭建业财融合平台,加强对基础数据与业务数据过程的连接与管理,减少人工干预,释放核算资源,提升了业财业务处理的准确化、标准化、自动化能力,在平台中融入智能化技术,实现系统自动对账,提升了数据质量,通过报表模型设计与搭建并与其他系统连接,避免业务信息在报告流程中缺失,并按照管理与财务口径自动输出业绩管理报表、收入分期表、门店利润报表、预收账龄表、收入预测等报表,实现了多口径报表自动化输出。


应用范围:全集团

德伦口腔案例

  1. 01

    支持集团医生、客服、咨询师、异业渠道绩效激励报表的出具,满足预收账龄、收入预测分析的需要。

  2. 02

    主数据规范:在一期主数据基础上,再梳理规范、补充相关主数据,并建立相应维护流程,统一基础数据语言;

  3. 03

    出具自动化:提升自动化程度,通过前端业务数据的获取与整合、将原来线下编制的各类绩效报表、预收账龄分析、收入预测表全部由财务中台自动完成;

  4. 04

    系统计算提升准确性:各类收款、收入成本分摊、映射转换由系统完成,减少人工干预,提升数据准确性;

  5. 05

    报告周期缩减:随着自动化程度提高,平台运行稳定,报表出具周期将会缩减,快速满足公司高层对每月经营情况的分析;

    德伦口腔案例

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