时代发展浪潮下，数字化进程迅猛推进，悄然重塑着我们的生活。近日，“纸质火车票将正式告别历史舞台”的消息备受瞩目。根据铁路部门规定，9月30日之后，纸质报销凭证将全面停用。

这一转变意义非凡，它不仅意味着我国火车票“无纸化”进程再上新台阶，更彰显出数字化技术在交通领域正实现深度渗透与应用，为出行带来全新变革。

2024年9月29日，国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司联合发布《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》，宣布自2024年11月1日起，我国铁路客运领域全面推广使用数字化的电子发票（即铁路旅客无需前往车票代售点、火车站自助机等打印铁路车票的纸质报销凭证，直接在线上就能开具电子发票），且在推广使用中实行“纸电并行”模式，设置了截至2025年9月30日的过渡期。

火车票全面电子化，企业发票管理迎来数字化转型关键期。翰智数电票方案凭借其智能化、全流程闭环管理能力，成为企业应对电子发票管理挑战的高效工具。

在火车票电子化场景下，企业员工通过铁路12306平台获取的电子发票（铁路电子客票）可直接对接翰智数字业财系统，实现发票自动归集、查验与入账。该方案通过OCR技术智能识别发票信息，自动匹配业务订单，杜绝重复报销风险，同时支持XML、PDF等多格式电子发票的统一存储，满足税务合规要求。同时，方案可以缩减企业报销流程，降低错误率，财务人员无需再手动核对纸质凭证，实现降本增效。

翰智数电票方案还打通了业务、财务、税务系统数据壁垒，构建“发票流—业务流—资金流”三流合一的管控体系。企业可实时监控发票开具、传递、抵扣状态，自动生成税务申报表，确保增值税进项税额精准抵扣。此外，系统内置的税务风险预警模型，能提前识别异常发票，帮助企业规避合规风险。通过翰智数电票方案，企业不仅实现了发票管理无纸化、自动化，更推动了财务运营向智能化、精细化转型，为数字经济时代的财税管理提供了坚实支撑。

在数电票方案的有效实施下，企业已实现发票全生命周期的数字化管理，为财务流程的进一步优化奠定了坚实基础。接下来，将数电票无缝衔接至电子会计档案管理，能构建起完整的财务数据闭环，全面提升企业财务管理效能。

电子会计档案的管理是财务管理的重要组成部分，不仅大幅降低档案管理成本（如纸质耗材、会计人员档案工作量、档案存储物理空间等），还能助力企业向数字化转型迈进（如打通系统间的数据壁垒、深化利用档案数据、实现母子公司数据同步等）。由此，企业应积极响应国家相关部委发文，加强电子会计档案管理工作，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

翰智电子会计档案通过报账、影像、税务、核算系统将企业各类票据、重要凭证进行统一管理，实现企业会计电子档案采集、整理、归档、利用、鉴定销毁的全生命周期管理，保证会计档案的完整性、真实性、安全性、可用性，实现企业从业务发生、处理到电子归档的全过程线上管理。

在智能化业务流程方面，翰智自研产品业财数字平台的发票管理中心除过往增值税发票以外，对于电子发票，系统也能自动识别并解析发票信息，确保报销数据的准确性和完整性。此外，平台的费用管理中心支持设置差旅费用报销标准（如交通坐席等级、酒店住宿金额、打车金额、出差补贴等），当员工填报差旅费用报销申请时，系统将依据关联的票据自动拉去对应的行程信息并匹配其中（如出发日期、出发/到达地方、出行人等），提报时系统将依据预设的差旅费用报销标准进行自动审核与计算。

在智能化财务审核方面，平台具备智能预审功能，通过对种类繁多的审核规则进行分类与定义，设置预审规则的基础档案（如规则的校验逻辑、控制类型、应用范围等），在一定程度上减少了人工审核的工作量，降低了因人为因素导致的错误与风险。同时，通过业务系统与财务系统的深度集成（如银行支付系统的对接），实现业务数据与财务数据的实时交互与共享、报销款项的快速审批与自动支付，大大提高报销效率，进一步提高财务流程的自动化程度。

火车票无纸化的落地，昭示着数字化时代已全面来临。在这数字化浪潮的推动下，翰智集团将始终与企业并肩同行。持续为各企业财务管理量身定制高效、便捷且规范的解决方案，助力财务流程智能化升级。同时，翰智也将积极探索多元数字化应用场景，以更全面、优质的服务，为企业的数字化转型之路保驾护航。