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广东建工:基于财务中台的财务大数据实践

翰智集团与广东建工集团合作智慧财税中台项目一年多,取得大量项目成果,其中包含财务大数据等。本篇文章将着重介绍广东建工全局数据分析决策,从广东建工的数据业务背景、痛点出发,结合财务分析的目标,翰智做出一个全面财务数据分析方案,用大屏数据说话,呈现出完美的动态数据分析。




广东建工集团

广东省建筑行业龙头企业


广东省建筑工程集团有限公司(下称“集团”)成立于1953年,所属各级子企业200多家,在册员工总人数2.1万人。集团围绕“大建筑业”的产业定位,打造集“建筑设计、技术研发、投资开发、施工建造、运营维护”于一体的完整产业链条,努力成为具有核心竞争力的新型城市建设综合服务运营商和建筑行业的区域龙头企业。集团资产总额达千亿元,连续16年跻身“中国企业500强”。


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业务背景

系统形成数据孤岛无法指导决策


建工集团财务信息化1.0后,搭建了基于多个业财系统的IT系统。但不断提高的业务财务管理,要求需要在各业务管理提供更精细化的系统支撑。在支撑建工集团管理诉求系统群不断完善下,带来了财务经营管理的矛盾。业财数据的不断积累和完善,但是各管理系统之间独立部署,数据之间没有构建关联关系,形成数据孤岛。建工业财数据资源无法为集团带来更高的数据分析指导价值。财务及经营数据分析只能通过人工线下处理,低效滞后地向上汇报。


管理痛点


1、数据分散,数据口径差异大,无统一标准,数据分析价值低下;
2、人工处理带来分析效率上的问题,数据调整依据无法追溯,造成决策层被动分析;
3、集团每月需要通过大量协同工作,让下属各级集团机构提供财务数据,通过手工合并调整后才能实现集团全局财务数据,人工处理成本高,数据结果滞后。




决策目标

支持建工集团业财高效的数据分析


1、集成建工集团全局(含下级各机构)多年财务三大表及相关资金周报数据,形成建工集团数据资源中心,并按财务组织上下层级关系构建统一维度指标体系,为后续分析提供层级关系结构及维度指标库。

2、根据大型建筑行业标准财务分析模型和建工集团财务分析特点,设计建工集团财务分析模型库,搭建基于财务数据的实时财务看板和决策模型,支撑建工集团各机构财务职能部门日常分析应用。
3、根据建工集团及下属机构多层级透视关系,构建一个由集团到多层级下级机构再到项目单元的财务分析应用模型,让每个层级的财务数据结构分析能逐层穿透追溯,快速明细化;同时通过多年数据实现同比环比下的趋势分析和增长预测。

4、对于财务工作下的核心关注指标及其财会任务,提供敏感区间的主动预警服务,通过红绿灯预警、滚动条预警、系统邮件报送预警等方式实时推送关键管理人员。


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横向:集成多年财务数据(历史Excel归档数据、旧系统发生额数据、在建系统发生额数据,拒绝简单期初、期末点数据)


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纵向:实现从集团全局到多级公司再到项目的多层穿透财务分析




技术架构

建工财务数据资源中心的数据集成技术架构


关系型数据库:包括用友NCC财务核算系统、翰智智慧财务中台、久其财务报表平台

以上通过实时对接底层储存的数据库对象主动抽数到建工数据中心,并在ETL集团转换中实现相关财务数据档案的主数据映射关系,实现数据到财务数据中心后转换为可供应用的指标维度库。


线下文本数据:包括无系统的机构企业三大报表数据,预算任务数据等

通过文档服务器的标准路径及调度任务,对进行命名标准后的线下文档进行数据导入,汇入到财务数据中心后增量到对应数据底表。


外部数据:行业对标数据

相关行业外部网站的财务标杆值、标准值指标通过翰智RPA机器人自动下载并同步到对标表格,一并汇总到建工财务数据中心。


其他数据:补录数据

通过表单设计提供PC及APP端填报功能,对需要调整的数据进行数据补录,通过审批流后汇总到财务数据中心。


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建工财务数据中心数据流结构



成果呈现

大屏可视化助力财务决策


1.  点击对应指标,可查看下级公司排名情况,对占比较大或增长较快企业可穿透到公司看板查看明细。
2.点击同比环比指标,可详细了解近三年或最近几月增长趋势,明确对应财务指标期间维度的增长关键期。
3.净资产收益率构建了杜邦模型,相关下级科目口袋数据层层钻取。并通过同比及Top10分析了解各科目的趋势和公司排名情况。
4.所有指标均设计二级明细及直通报表底层数据,可随之通过结果值追溯各阶段构成原因。
5. 对财务重点管控指标进行不同程度的预警管理,对一般风控要求指标进行实时页面红的预报或预警提示。对于重点财务风控指标通过实时邮件推送或企业微信信息推送。


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未来,翰智继续携手广东建工集团建设强大有力的数据分析平台,让商业智能(BI)帮助企业决策者得到最精确、最及时的信息,帮助企业在竞争中赢得优势。




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