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翰智赋能城服企业,以深度业财融合开启转型新局!

随着数字经济发展,城市服务行业企业财务数字化进程加快,不少企业运用财务软件实现基础核算自动化,但整体仍存不足。业务与财务系统数据未打通,财务数据滞后且孤立,难以实时反映业务全貌,在成本管控、风险预警等方面作用有限。在此情形下,业财融合成为必然。它能打破部门壁垒,让财务数据与业务动态紧密相连,使财务人员从单纯记账转向参与业务决策。通过实时获取业务信息,财务可精准分析成本结构、预测风险,为企业资源配置、战略规划提供有力支持,助力城市服务企业提升运营效率、增强竞争力,实现高质量发展。


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翰智业财数字平台


翰智业财数字平台以业财融合为目标,打造集团级的业财平台底座。系统以全面预算为主线,承接集团战略目标,以经营分析为关键,以项目管理和合同管理为抓手推动流程标准化、自动化,以数据精细化智能化支撑高效运营,以预算执行情况进行战略反馈,形成战略闭环,同时实现业财融合。业财平台汇聚业务口径数据和财务口径数据,通过数据智能分析快速发现问题,解决问题,必要时调整运营策略,有效支持决策 。


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某城市服务集团业财融合案例


随着业务规模的扩大和市场需求的多元化,某城市服务企业传统的管理模式逐渐暴露出弊端,业务部门与财务部门之间信息孤岛现象严重,导致决策效率低下,成本控制不力,难以快速响应市场变化。为实现业务与财务的无缝对接,该企业携手翰智集团,实现业财融合,借助其先进数字化方案打破业务与财务数据壁垒,搭建高效协同平台,精准赋能企业决策,提升运营效能与风险管控能力。


项目痛点

1

报账体验差

员工报销操作复杂,出错率高,体验差。预算、差标、合同等系统控制缺失、滞后。

2

管控受阻:

预算管控规则单一,控制规则变更需重启系统,影响业务开展;预算调整数据依赖人工录入,无法自动更新。

3

审批耗时长:

跨部门沟通成本高;审核要素过多容易遗漏,出现缺漏需IT后台处理。

4

人员成本高:

上市后快速扩张,在未进行标准化集中化管理。


建设内容



项目管理:项目立项、申报、批复线上化管理,补充项目总览、专业主题、报表分析视角,实现敏捷管理、态势感知。


预算管理:拉通项目、费用、合同模块,场景化管控规则应用,实现全年预算、项目预算的校验、管控、分析,规避超额超支。


资金管理:搭建标准的资金结算管理体系,引入银企直连,便捷化线上结算,动态监测资金耗用情况,支撑企业资金计划编制。


合同管理:涵盖各业务板块特性,实现合同录入、审批、签订、结算、变更、归档的全流程应用。


费用管理:智能票据采集、切割、查重、验伪,员工报销自助填报、合规性校验,实现全员智能报销应用。


财务管理:标准化的核算体系、规范化的作业流程、敏捷化的分析应用,助力核算自动化,提升作业效率。


智能化管理:部署了10个AI+RPA机器人,应用与银行流水,合同录入及资产匹配等场景,助力企业实现业务流程的智能化跃迁,减少人工操作失误,提升数据准确性与可靠性,极大缩短业务处理周期。


应用价值

1、智慧报账

灵活的费用标准、预算管理规则设置,满足个性化管理需求,系统自动进行合规校验及预警,实现费用管理合规性提升。


2、预算控制

灵活配置预算控制规则,实现多层次自动化预算管控。


3、智能预审

系统自动校验预算合规性、发票合规性和填合规性提高审批效率。


4、降本增效

一体化拉通预算、合同、票据、报账、审核、结算、核算与分析,业务的合理性、合规性系统智能化管控,生产力合规性、满意度提高。


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业财融合将业务与财务数据深度交融,让企业运营实现高效协同运作,决策过程更加精准科学。这不仅大幅提高了管理效率,还显著增强了成本控制能力,为企业开拓出更广阔的价值天地。翰智作为业内领先的数字化综合服务商,凭借前沿技术,不断推进财务数字化进程,助力企业在白热化的市场竞争中稳占鳌头,顺利完成数字化转型升级!



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