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合并报表如何摆脱手工依赖,让“取数”更高效?


在财务数字化转型的过程中,合并报表已经成为财务管理对外输出的窗口,同时也越来越成为对内管理的重要工具,如何准确、合规地披露数据,同时保障清晰度和透明度,成为企业报表合并过程中需要解决的问题。


要推动核算规范化,标准化,首先就是要保证数据质量和准确性,统一建立核算标准。然而,在合并报表的过程中,快速准确地“把数据收集上来”一直是集团报表合并过程的一大痛点。


首先对于很多集团公司来说,各分子公司较多,数据量大,如果涉及到几百张报表的编制任务,纯靠手工是非常繁重的工作。


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其次,不同的核算和ERP系统在报表数据导出的过程中,往往会出现不同系统的口径不统一,如币种、准则等不一致,造成核对、加工、转换的难度大。


同时,不同监管部门要求的报告格式不同,如何让各子公司报表数据格式统一,基于同一数据源生成多口径报告也面临挑战。


采用传统的ETL工具采用代码或SQL语句方式进行数据抽取,需要专业人员实现,而且取数过程中对实施人员是个黑盒子,数据抽上来后、业务人员和技术人员需要反复沟通,确认数据的有效性和准确性,往往费时费力。


关于合并报表系统


合并报表系统是一款高度自动化的产品,针对集团性企业在合并报表领域的痛点问题,采用强大的数据取数、合并和报表展现功能。通过合并报表系统的实施,能大幅提升报表编制效率,缩短编制周期,满足企业在法定报表和管理经营报表方面的需求。


以某大型制造业上市公司为例,该集团旗下有近100家子公司,每月合并报表需要从两套ERP系统中手工收集所有下属子公司报表数据,但各子公司报表数据口径不一致,且报表数量庞大,导致集团合并报表编制效率低下,每月底才能勉强完成编制工作。


为了急速提制,该集团采用了合并报表系统,将两套ERP系统的平均数据转化为一个标准化口径,并整合到合并报表系统中。项目上线后,该集团提前10个工作日就能完成全套130多张法定报表的编制,且不再需要下属报表岗位配合,集团层面仅用2个财务人员就能完成。此外,在法定报表编制后,该集团财务还能继续编制企业内部经营管理分析报表,满足决策层经营管理分析的需求。


那么,面对繁杂的数据,如何高效取数,加速合并报表编制效率的呢?


这其中的关键是系统自带的数据采集平台(ETL),ETL能够从以下两个方面,满足企业异构数据源的抓取,助力合并工作的高效展开。


01、ERP系统对接

系统可以支持直接对接各类系统的源表实现数据的自动抓取,接口配置的方式采取低代码开发。


02、手工数据对接

手工数据通过WEB报表下放的EXCEL模板进行系统数据上报。除此之外,系统自带Office插件,与Office完美兼容,可开发多格式报表模板,可下放给单体公司进行手工数据的录入。


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在选择系统层面,财务和IT的关注点有哪些不同?


对于财务用户而言

合并报表系统提供前台化的接口运行的界面,如果在后台运行的全集团数据接口运行完成后,财务用户对前端的ERP又进行了对应的数据更新,可以采用接口的功能,自由自主地根据各自的权限运行当前对应的接口。


对于IT用户而言

IT用户会比较关注接口的配置,是否容易操作,包括后续在做运维的时候难度有多大,为此,系统提供前台化的,组件化的低代码平台实现接口对接。


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ETL如何从不同的系统中取数?


系统内置多种核算系统的标准取数逻辑,加速数据读取过程,通过可视化组件将取数过程变得透明,让用户从原始数据接入开始,看到数据处理每一步的结果,方便开速定位数据质量问题,提高数据核对效率。


在采集各个分子公司财务数据时,系统提供标准化接口,对接SAP、Oracle、用友、金蝶、浪潮等ERP系统,以及主流数据库,通过IT提供的服务器和密码就可以做相对应的“库与库”之间的对接,就可以实现对应数据库表上取到所需要的字段。


如果公司当前的ERP对外发布了标准的API,只需要给予系统对应的API以及数据字典,就可以实现前端数据的取用,通过丰富的前端系统进行自动化的数据驱动和对接。


抽取数据后,系统会自动进行资产负债表平衡、主附表平衡等财务规则校验,让企业告别反复核数、对数的琐碎工作。


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手工数据录入如何保证准确性?

对于ERP所不具备的数据,系统提供报表录入的功能,对于财务用户而言,可以在前台简单的通过类似Excel的数据透视表的方式,将录入表拖拽出来。


 对于单体公司,可以在直接根据权限进行对应的录入,或者提供导出和导入功能,提供给合并报表操作者模板,下放给单体公司,单体公司根据系统提供的模板样式,将所需要的数据填报后,并上导到系统上,通过这样的方式实现了手工数据的采集。


 通过前端取得数据以及前端手工需要填报、补录的数据,基于这样完整的单体公司数据,去实现集团的整体合并报表后续阶段步骤的操作。


翰智优势


作为一个统一的数据平台,翰智业财数字平台可集成SAP、用友、金蝶、浪潮等多种异构数据源,兼容Oracle、SQL Server、MySQL、MongoDB、Hive等多种数据库和大数据系统,并无缝对接Excel,拥有强大的报表分析功能,支持数据大屏、PC端、移动端等多终端数据可视化展现,将企业财务报表所需的数据从不同部门、不同系统中整合起来并统一口径,为企业提供统一、准确、可靠的数据全景图。


此外,合并报表系统提供强大的报表分析功能,支持数据大屏、PC端、移动端等多终端数据可视化展现。并按照不同级别、业务板块用户关注点,自定义分析主题,为企业未来的财务管理需求预留了充分的扩展性。


作为业内领先的数字化综合服务商,翰智可以自由配置内部购销、资金拆借、管理费等往来交易类型,自动获取交易数据,计算关联差异。并通过调表不调账的方式快速生成调整凭证,消除差异,便于追溯、审计,满足企业对合并报表软件高性能、高并发、实时分析预测的能力要求。


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