企业是一个动态的生命体，而协同软件则是将“企业”这个载体进行了动态实时的整合。 从协同系统的概念开始提出，就是为了更好地促进企业内部协作与沟通。

广州作为全国一线城市之一，拥有众多大小型企业，在数量众多的企业组织中，大多数企业信息化建设开始从庞杂的信息管理系统转向简约、高效、弹性的企业级管理软件。

而协同系统主要的功能是对信息进行传递与共享，通过这一动作，使各部门、各环节之间能够通过信息实现高效沟通、协作与管理。

广州协同软件具备开放性、扩展性、集成性及低成本，快速交付、弹性部署、及多样化、移动化等应用特征，为满足目前多数企业客户的需求，庞大的企业数量规模为协同管理软件市场发展奠定了基础；同时高效服务型政府建设也为协同管理软件在各行各业的发展提供了广阔的发展空间。其中典型功能包含：

一、高效沟通

在企业日常工作中，高效沟通必不可少。广州协同系统通过帮助企业解决在业务流程、组织架构和文化理念等方面的问题，提高办公效率、提升员工满意度。对于那些业务流程相对复杂的公司，比如大型的制造类公司，他们的信息传递与共享需求更高。而这些企业内部协作与沟通往往需要依靠网络和信息化手段来实现，所以对于协同办公系统有较高诉求。因此我们可以看到，许多协同办公软件厂商都会推出针对企业内部沟通和协作的软件产品。广州协同软件，从OA协同办公到协同业务再到COP协同运营平台，为客户提供适应不同发展阶段的全生命周期的协同运营管理解决方案，为企业的高效沟通提供了可靠的技术支持。

二、安全保密

在协同办公系统中，基本要做到的就是“保密”。广州协同软件，通过对软件的权限控制，能够有效防止内部人员泄漏公司机密以及内部人员的相互泄密。基于规范设置的保密功能，能够帮助企业更好地保护机密信息。

三、智能协同

随着大数据、云计算等技术的发展，智能协同办公软件也逐渐被应用到企业办公中。通过将企业内部人、事、物等信息进行整合，使之形成协同，实现企业与客户之间、员工之间的信息共享。广州协同软件能够实现以协同运营平台为入口，打通后端人资系统，实现人资业务全智能化的应用，全流程信息追溯。

广州协同软件不仅可以满足传统办公需求，更提供了通过提供简单的操作体验与便捷的协同方式，实现企业内部信息传递。面对着如此丰富的好处，固然也会有越来越多企业选择它了。