OA软件是基于企业需求而开发的，是对原有办公系统和应用程序进行升级更新而形成的，它能够帮助企业建立起一个现代化办公系统，使企业的组织结构、人员管理更加规范化、制度化，从而提升工作效率。在这一领域，佛山OA软件值得信赖，可帮助集团公司简化各部门间的业务流程，从而实现管理方式、管理理念和管理手段的升级。那么，这一OA软件能够实现哪些作用呢？接下来以翰智OA解决方案为例进行分析。

一、在办公效率方面，通过OA软件，可以帮助集团公司优化信息处理和传递服务，让财务工作流程处理和文件处理更加快捷高效；同时还可提供信息查询服务，通过企业内部各种资源信息的查询，实现财务工作统一的衔接和规则化，满足各部门数据查询的需要；不仅如此，通过资源共享服务还能解决集团企业部门间或跨部门之间的资源信息交流问题，有利于促进企业内部资源的优化配置。

二、在内部协作方面，依托多年丰富的信息化建设经验及行业优势，翰智集团数字化OA解决方案能够帮助集团企业实现跨部门的信息共享以及内部信息的双向流动。各部门内部可以通过办公自动化系统实现信息同步传递，并及时准确地提供各种数据信息资料，因此可实现上下级之间、部门之间及各个员工之间的协同工作，提高协同效率。这样一来，便有利于提高企业的管理水平，建立高效有序的协作体系。

当然，佛山OA软件的优势还包括其它方面，是企业实现管理现代化、信息化的有效手段。同时，随着信息化技术的飞速发展，人们对办公自动化系统提出了更高要求，而翰智集团也紧跟时代发展与客户需求，帮助企业构建更高效的OA解决方案，从而可以助其提升组织工作效率，改善工作质量。