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佛水环保:深度完善财务数字化,实现业财融合!

关于佛水环保:

佛山水务环保股份有限公司是一家以自来水供应、污水污泥处理、围绕市政水务开展的工程业务和生活垃圾处理等相关业务为一体的大型国有控股、中外合资企业,提供水务环保相关领域的投资、建设、运营、管理及增值服务,控股股东为佛山市水业集团有限公司。


佛水环保.jpg


项目背景:

公司现行版本的ERP系统存在部分模块与财务模块信息不互通、发票不能验真查重、系统操作繁琐等问题,存在大量手工作业,各部门也有深化管理的需求,如继续使用现有版本的ERP系统,将存在数据安全及系统不能正常运行的风险。因此,经过近一年的内外部调研分析、立项招标,开始建立业财融合综合管理平台。平台上将搭建包含财务核算、全面预算、资金计划、融资管理、合并报表、费用管理、合同管理、供应链、资产、人力资源在内的多个信息系统,平台建成后将全面提升佛水环保信息化及管理水平。


应用设计蓝图:

业财融合规划内容包含财务核算、财务报表、合并报表、费用管理、全面预算、资金计划、银企直联、融资管理、税务管理、收入管理、生产管理、会计电子档案、影像平台、人力资源、资产管理(包括地下管网管理信息系统中的管网资产与财务固定资产管理中的管网资产的对接规划)、供应链管理、投资管理、项目管理、经营分析、数据可视化、移动端应用等所有财务以及与财务相关的业务。其架构示意图如下:


佛水环保蓝图.png


建设内容:

财务管理

1、涵盖各业务板块的业务特性,预算编制-审批-执行-调整-分析-考核全流程

2、打通年度预算、资金计划与资金结算断点,形成闭环资金计划管理

3、全生命周期融资管理,建立项目、融资合同关联

4、员工线上自助填单,线上审批及时跟进进度

5、集团统一管控,集成业务系统,快速出具集团报表

人力资源

1、业财人一体化,打破数据孤岛,共享组织人事信息

2、薪酬核算完成后自动生成财务凭证

3、覆盖人员在企业内任职全生命周期的管理

4、拉通股份总部与各事业部/子公司对人力业务的理解

5、线上采集入职资料

供应链

1、完整的采购全过程流程化管理:计划、招采、合同、采购、库存、对账、财务一体化

2、完整的销售全过程流程化管理:订单、出库、发票、应收、成本、收款,规范业务操作、统一作业流程

合同管理

1、实现线上合同流程流转,及时跟踪合同执行情况

2、集成财务系统,打通合同-结算-入账流程对接

3、集成招采系统,打通招采-定标-合同的闭环流程管理

4、集成供应链,实现合同-订单-出入库的闭环流程管理

资产管理

1、打通资产从购进、实物、价值、账务的流程

2、全产管理模式优化,优化资产购进及入账流程,严格匹配资产购进管理制度

3、打通资产购进流程与实物资产建卡业务,提升流程效率,较少人工维护工量

4、资产实物与资产价值的双轨全生命周期的管理


 应用效果:

财务核算标准化:制定基础数据规范,建立集团统一核算体系,实现核算业务的规范化、标准化

人力流程规范化:实现人力资源的线上化管理,提高数据协同效率;集团统一管理,促进标准、规范的人事业务管理

合同全周期线上管理:全面线上化管理,实现数据可追溯;借助系统实现合同多维度分析,提供可视化分析台账以及决策依据

供应链数据与财务数据联通:提高数据一致性,减少用户重复录入工作,实现更进一步的业务财务一体化

资产平台联通业务数据:打通资产的全过程线上化管理、实现业务数据互通、资源共享,打通资产业务财务融合流程

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