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广东建工:财务中台构建智慧财务新体系,助力集团数字化转型升级!

关于广东建工:

广东省建筑工程集团有限公司(以下简称“广东建工集团”)成立于1953年,前身是广东省建筑工程局,由广东省政府出资、省国有资产监督管理委员会管理。2018年1月,省属建筑工程板块企业实施重组改革,原建工集团与原水电集团合并重组为新的建工集团。广东建工集团连续18年跻身“中国企业500强”,连续27年为“广东省守合同重信用企业”,2022年位列中国500强排名第276位,拥有一家上市公司(粤水电,股票代码:002060),23家科研机构、33家高新技术企业,是广东省内唯一一家获得高新技术企业的省属企业集团公司,近10年来累计获得中国建设工程鲁班奖26项,国家优质工程奖43项,中国水利工程优质(大禹)奖13项,累计获得中国土木工程詹天佑奖28项,省部级科学技术奖62项。


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项目背景:

传统的集团财务核算系统,设计思路是以凭证为主要载体,优先解决财务记账、出报表的需求。然而,广东建工集团为解决各个部门的日常运作建立起了越来越多的系统,包括造价管理系统、招采系统、项目管理系统、增值税管理系统、OA系统、HR系统等。而财务处理会渗透在业务处理的各个环节,因而每一套系统都需要有财务部门的参与,比如合同审批、报价、预算控制、发票、往来处理、收款、付款等,造成财务人员需要在多套系统之间频繁地进行切换和处理。因此,集团决定继续优化管理手段,创新管理模式,在2021年启动实施了财务中台项目,通过构建财务中台来打破和解决这个问题,给财务人员建立一个独立的作业平台。


建设成果:

1、建成了基础数据中心。

构建统一的主数据标准体系,保证业财数据一致、完整、准确,是财务中台的核心功能与要求,也是集团财务信息化体系建设的基础保障。财务中台项目,建立了主数据分级分领域管理机制,通过系统后台参数和权限设置,保证主数据管理体系在系统中有效落地;集团确定原则和标准,二级单位受系统规则控制,在受控范围内运用和维护主数据;系统根据主数据使用范围,除了满足各单位的业务个性、行业特点及本级报告要求外,按权限将主数据在逻辑上分为:集团管控、可多级管控、可自主管理。


2、建成了预算控制中心。

财务中台预算控制中心支持可视化编辑配置预算控制规则,使用业务语言描述控制策略,实现了预算控制规则的可配置、可视化、可阅读和可理解;经办人在报账平台填制单据即时调用预算池中的预算数据,实现了预算实时自动线上管控的效果。


3、建成了合同收付中心。

2021年12月上线的财务中台“收付款合同”模块,实现对集团合同结算数据的集中化管理以及执行过程的线上管理,建立合同与业务数据的关联关系,实现合同收付款计划的集中管理,合同执行情况及时监控并预警,掌握合同执行阶段的资金收付及收开发票情况。上线以来,财务中台管理的收款合同8千份以上,付款合同7万份以上。


4、建成了智能报账中心。通过应用OCR、发票云、移动应用等新技术,集成中台、影像、发票、预算、结算、核算等系统,构建智能化的、自动化的、一体化的报账管理方案,改进集团报账的方式,提升报账的效率,降低报账人为差错,减轻报账录入工作量,提升报账财务服务的水平。财务中台共上线了40多种报账单据,截至2022年11月底,已累计发起报账40余万笔,报账流程的关闭时间由原来的平均10天缩短至不到 3天,也节省了95%的财务记账归档时间。


5、建成了电子影像管理中心。

影像中台服务实现了将合同、报账、核算、支付等环节各类实物单据转换为电子影像,实现了电子信息采集、影像传输、集中存储和调阅的管理,上线以来,财务中台仅发票影像数量就超过18万张。


6、建成了支付结算中心。

对接银企直连和招行CBS资金结算系统,为集团提供了一个资金流入流出管理的统一平台,它集中处理各种形态的资金,强化对的各公司的资金管理,实现对日常业务引起的收付款项以及内部往来款项划拨的控制与管理,以达到规范单资金操作,降低费用成本、把好内部资金关口的目的。上线以来,通过财务中台完成支付结算的业务达10万余笔。


7、建成了自动核算中心。

通过财务中台连接前端各主要的业务系统,连接后端的NCC系统,实现了深度的业财一体化。通过凭证规则引擎,实现了系统对业财流程标准的落地,财务凭证自动转化率,由原有的30%提升至80%,提升了2.5倍。


8、建成了机器人服务中心。

2021年至今,为建工集团实现19个RPA场景,机器人通过24小时不间断工作,释放员工双手,替代人工在主数据系统中完成了18万多个“客商新增”操作,实现平均每天3000张 “发票验伪”,实现集团内部往来对账等流程,融合BI、财务中台、新中大、久其快报、NCC等系统实现业务系统、财务系统进行端到端的有效衔接。


9、建成了财务大数据分析中心。

2022年9月正式上线翰智财务大数据分析体系,目前已建设形成近10个一级分析页面,110多个价值型分析模型,300多个重要分析指标。在业务数据的支撑下,完成财务到业务基于项目管控的溯源分析,对集团、板块、公司、项目实现层层剖析分解,实时了解利润率、成本费用、经营及监管情况。对于领导层、管理层关注的核心指标及财会任务,提供敏感区间的主动预警服务,通过红绿灯预警、滚动条预警、系统邮件报送预警等方式实时推送预警信息至关键领导和管理人员。

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