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一键查验、发票录入全自动化实现,RPA+智能收票机可太好用了!

以前在审单时,需要对每张单据都进行审核,一天的审单量很有限,看到眼花缭乱还效率不高。采用发票OCR技术+RPA流程自动化应用后,一键查验、发票录入全自动化实现,发票审核效率大大提升。

——财务部审单小姐姐

原来,这位小姐姐的公司已经率先用上了“智能收票机”,一起看看应用实况!

                                                      

如今,公司业务量逐步增加,对于发票量大的企业或发票明细多的贸易公司来说,财务人员不得不承担起应对多种票据的处理、票据信息的录入等繁琐工作。而财税政策的频繁更新,以及监管技术的持续升级,使企业正在面临一系列的管理难题:


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为了解决企业发票处理和报销过程的上述问题,翰智RPA发票小助手应运而生,通过智能收票机+RPA技术结合,实现多种发票批量扫描OCR识别归类联网查验,提取票面信息,按要求将发票信息与财务ERP系统对接,直接生成凭证


以某软件公司采购发票查验和系统录入为例,数名财务人员在收到大量发票报销申请后,首先需要完成发票的真伪查验,再进行发票信息的录入核对,并在财务系统中制作凭证。而在大多数企业中,大量的纸质发票均依赖于人工手动录入,效率和信息准确率均无法保证,相关操作耗时枯燥且容易出错;

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携手翰智应用RPA+智能收票机以后,该企业仅用1台机器人便实现了原先数名财务人员的审单工作,每月释放13.75个人工工作日;原先每月需耗用110小时的工作交由机器人约8小时完成,业务效率提升超8倍

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智能收票机结合RPA机器人,将帮助企业实现多类票据混合扫描、勾选查验、系统录入等流程自动化。不仅将各种票据提交、识别、分类、查验、录入等耗时从“小时”降至“分钟”,更将财务人员从该项繁琐重复的工作中解放,去完成更具创造性、高附加值的审核工作中,从而获得更大的价值提升。



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